Circular N°1 Reunión Anual conjunta 2017

LX REUNIÓN ANUAL SOCIEDAD DE BIOLOGÍA DE CHILE XXIV REUNIÓN ANUAL SOCIEDD DE ECOLOGÍA DE CHILE HOTEL ENJOY, PUERTO VARAS 21-22-23 DE NOVIEMBRE 2017

CIRCULAR  Nº 1

Estimado(a) Socio(a):

La mesa directiva de la Sociedad de Biología de Chile y la directiva de la Sociedad de Ecología de Chile acordaron realizar su Reunión Anual en conjunto en las dependencias del Centro de Convenciones del Hotel Enjoy de Puerto Varas entre los días 21 al 23 noviembre de 2017

 PROGRAMA

 El Congreso contempla las siguientes actividades:

1. a) Comunicaciones Libres (sesiones orales y posters)
2. b) Trabajos de Incorporación (sesiones orales)
3. c)  Simposios
4. d) Conferencias
5. e) Talleres

 PLAZO PARA RECEPCIÓN DE LOS RESÚMENES

 Trabajos de Incorporación:                                 18  de Agosto

Comunicaciones Libres:                                         18  de Agosto

Conferencias y Simposios:                                     18  de Agosto

Se deberá enviar el resumen online a través de la plataforma habilitada en el  sitio web  https://www.biologiachile.cl/reunion-anual-2017/  

PLAZO DE RETIRO DE RESÚMENES

 La fecha de retiro de trabajos será el día 2 de Septiembre de 2017. Todos los trabajos no retirados a esa fecha y no presentados en la Reunión Anual serán informados públicamente como no presentados y el reembolso de la inscripción será del 75%

 1.- TRABAJOS DE INCORPORACIÓN

 La presentación de Trabajos de Incorporación de nuevos socios a la Sociedad de Biología de Chile deberá ajustarse a lo dispuesto en el Artículo 2 de la Pauta de Ingreso como Socio Titular de la Sociedad. Para ello el candidato a Socio deberá enviar a través de la plataforma de la Reunión Anual, un resumen como primer autor. Además, tendrá que enviar, mediante correo electrónico el trabajo in extenso o una publicación reciente sometida a consideración.

La presentación de trabajos de incorporación de nuevos socios a la Sociedad de Ecología de Chile, se regira por el reglamento de membrecía que puede descargarse en  http://www.socecol.cl/wp-content/uploads/2016/08/REGLAMENTO-MEMBRECIA-SOCECOL.pdf

Cabe recordar que en  la presentación tendrá que estar presente el socio que patrocina al candidato.

El postulante a Incorporación deberá pagar su inscripción de asistencia según su categoría (académico o estudiante, ver tabla de valores).

 2.- COMUNICACIONES LIBRES: LAS INSTRUCCIONES PARA LA CORRECTA PRESENTACION DE RESÚMENES ESTAN DISPONIBLES EN: https://www.biologiachile.cl/reunion-anual-2017/

 SOCIOS: No habrá restricción en el número de comunicaciones libres que cada socio de cualquiera de las Sociedades participantes firme como autor (o coautor), ni en el número de Trabajos de Incorporación que patrocine.  Sin embargo, el comité organizador puede considerar que algunos trabajos sean presentados en la modalidad de panel, lo cual confirmaremos oportunamente. El Comité Organizador se reserva el derecho de revisar cuidadosamente cada comunicación libre y, eventualmente, no aceptar aquellas cuya calidad no corresponda con el nivel requerido para la Reunión Anual. Del mismo modo el Comité se reserva el derecho de invitar a los seleccionados a presentar en la modalidad de Comunicación libre oral.

UN NO‑SOCIO: Puede ser autor o coautor de una sola comunicación libre, la que deberá ser patrocinada por un Socio, cuyo patrocinio se consignará en el resumen. El patrocinio de un trabajo de no‑socio implica que el Socio está en conocimiento del trabajo, lo ha revisado y estima que su calidad es compatible con el nivel requerido en la Reunión Anual. Esto constituye una garantía para la Sociedad de Biología, refrendada por la firma del Socio.

 En el caso de las presentaciones de estudiantes de Pre o Postgrado, se estima imprescindible la presencia del Profesor Patrocinante del estudiante durante la sesión en que se presentará el trabajo. 

3- SIMPOSIOS Y CONFERENCIAS

 Los expositores deberán preparar el resumen de su ponencia, según instrucciones (https://www.biologiachile.cl/reunion-anual-2017/)

 TODOS LOS EXPOSITORES CHILENOS  deberán cancelar el valor de su inscripción a la Reunión junto con el envío del resumen correspondiente en la plataforma habilitada para la Reunión Anual.

INSCRIPCIONES A LA REUNIÓN ANUAL   2017

4.- INSCRIPCIÓN DE ASISTENCIA: TODOS LOS PARTICIPANTES EN SU CATEGORIA DE SOCIOS, NO-SOCIOS, ESTUDIANTES DE PREGRADO, EGRESADO o DOCTORADO, CONFERENCISTAS NACIONALES, SIMPOSIANTES NACIONALES, DEBEN CANCELAR SU INSCRIPCIÓN DE ASISTENCIA COMO SE INDICA:

A. Opción Básica Incluye: Actividades científicas del congreso, Bolso y Materiales del Congreso, 5 “coffee-break”

B. Opción Completa Incluye: Actividades científicas del congreso, Bolso y Materiales del Congreso, 3 almuerzos, 5 “coffee-break” y la Cena de Clausura.

Los Socios de cualquiera de las Sociedades participantes en conjunto que se encuentren en mora en el pago de sus cuotas, deberán cancelar su deuda previo al pago de  su Inscripción. Los estudiantes de pre y postgrado deberán certificar su condición de estudiantes.

 5.- BECAS PARA ALUMNOS de PREGRADO, MAGISTER y EGRESADO

 El Comité Organizador de esta Reunión dispone de un número limitado de becas parciales para estudiantes de las Universidades chilenas que sean relatores de trabajos. La cantidad de becas que se otorgue dependerá de los recursos disponibles para este efecto. Para postular debe hacerlo directamente en la plataforma habilitada para el congreso a partir del 1 junio en https://www.biologiachile.cl/reunion-anual-2017/.  El plazo de recepción de postulaciones vence impostergablemente el 18 de Agosto.

6.-  SOCECOL invita a postular a Becas de Asistencia a estudiantes de pre y postgrado que presenten trabajos en la próxima Reunión .

Podrán postular a dicha beca:

• Estudiantes de pregrado que sean primer autor del trabajo y que cuente con un socio SOCECOL¹ entre sus co-autores.
• Estudiantes de postgrado que sean primer autor del trabajo, socios de SOCECOL¹con antigüedad de 1 año, y para el caso de estudiantes de universidades extranjeras, es requisito que su trabajo haya sido realizado en Chile o sea global en alcance.

El monto total de la beca será de un total de $100.000 pesos chilenos + inscripción Early Bird. El alumno debe inscribirse y el dinero será entregado al inicio de la reunión. La beca es incompatible con becas otorgadas por CONICYT. Los becarios participarán de la reunión como encargados de las sesiones según los horarios que asigne la comisión de becas. SOCECOL invita a los estudiantes de pregrado beneficiados con esta beca a hacerse socios y participar activamente en SOCECOL.

Enviar antecedentes vía electrónica a Secretaría de SOCECOL, Dr. Roger Sepúlveda (secretariasocecol@gmail.com) a más tardar el día 18 de agosto de 2017 Los documentos exigidos para postular son:

1. Carta de solicitud
2. CV resumido
3. Copia del resumen del trabajo

Los resultados de la adjudicación de becas SOCECOL serán comunicados por correo electrónico a más tardar el 15 de octubre 2017

^1*Patrocinados y patrocinadores deben tener al día las cuotas 2016.-

BECAS PARA ALUMNOS DE DOCTORADO: La Sociedad de Biología de Chile, avalará la Postulación de Alumnos de Doctorado a Becas CONICYT.

ALOJAMIENTO Hemos convenido con el Hotel Enjoy de Puerto Varas precios preferenciales para los asistentes al congreso, su reserva debe hacerla directo con: reservas@enjoy.cl                                                

Valor Habitación Single                $ 311.304

Habitación Doble por persona     $ 155.652

Estos valores son por persona e incluyen alojamiento y desayuno los días 21-22-23 de noviembre.

Mayores informaciones: Sra. Yolanda Zambrano, Fono: 2-22093503, email: socbiol@biologiachile.cl o bien en https://www.biologiachile.cl/reunion-anual-2017/

Dra. Cecilia Vergara
Secretaria