El panel asignado para cada trabajo tiene un espacio útil de 0.90 por 1.20 m (ancho – alto). En la parte superior del panel coloque el título de su trabajo, los autores y la institución a que pertenecen. Las letras del título deben tener aproximadamente 2,5 cm de altura. Si lo desea, en el ángulo superior izquierdo coloque una copia del resumen de su trabajo. El material de su panel debe incluir: introducción, objetivos, métodos, resultados y conclusiones, de un modo tal que sus colegas comprendan el trabajo en ausencia del expositor. Los Coordinadores encargados de las sesiones de paneles velarán por el cumplimiento de estas normas.

Todas las ilustraciones deben venir preparadas de antemano. Se recomienda USAR LETRAS DE AL MENOS 1 cm. DE ALTURA en ilustraciones y leyendas, pues serán observadas por sus colegas desde 1 m o más de distancia. La organización de la Reunión anual proporcionará materiales para montar su panel.